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Assistant administratif (H/F)

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IZUBA énergies
Administration - Services généraux

Assistant administratif (H/F)

Créée en 2001, la société IZUBA énergies est une Scop innovante travaillant dans le secteur de l’optimisation énergétique du secteur du bâtiment. En pleine croissance, elle comprend 18 salariés. Ses principales activités sont les suivantes : conception, développement et diffusion du logiciel d’optimisation énergétique et environnementale ; bureau d’études ; formation des professionnels et étudiants à ce logiciel et aux méthodologies associées.

Nature du poste

Pour renforcer le secteur G.A.F., Gestion Administratif et Financier, l'assistant(e) administratif et ressources humaines. En étroite collaboration avec une collaboratrice, elle représentera la personne de confiance qui assurera le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.

Missions principales :
Gestion administrative lié à l’activité B.E. : préparation de différente trame de mail (envoie des factures, relance pour les impayés …), facturation des dossiers clients, Mise à jour des tableaux …

Gestion administrative lié au service juridique : préparation de publipostage divers (convocations, feuilles émargement …), mise à jour des différentes informations nécessaires pour les A.G. (tableaux de parts sociales…) …

Ressources Humaines : support quotidien des ressources humaines liées aux éléments variables de paie (contrôle des absences CP, visite médicale ...), planification annuel des deadline …

Et plus globalement : Accueil téléphonique, gestion du courrier/mail, numérisation / classement / archivage de documents, automatisation de tout ce qui peux être automatisé…

Profil

Formation et expérience

  • Bac Pro Bureautique avec expérience ou niveau bac +2 souhaité,
  • 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire serait un plus.

Compétences techniques indispensables
Maîtrise/ connaissance des outils bureautique (Pack Office)

Compétences personnelles :

  • Rigoureux, organisé, discrétion/confidentialité, polyvalent,
  • Réactif et curiosité,
  • Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,
  • Goût pour le partage d’expérience et le travail en équipe.

La motivation à rejoindre un projet d’entreprise basé sur un fort engagement écologique et social sera
particulièrement appréciée.

Rémunération
22 k€ (1 850 €) - 25 k€ (2 090 €) selon l’expérience et en accord avec la convention collective SYNTEC + Primes + Forte participation des salariés aux bénéfices de la coopérative

Poste basé à Fabrègues (10 km à l’ouest de Montpellier)
Bureaux confortables, faible impact et à énergie positive (batiment.izuba.fr)

Prise de fonction : Dès que possible

👉 Envoyer lettre de motivation + C.V. (obligatoire) à Delphine Degryse
📍   Faire figurer dans l’objet de votre mail : [GAF 2022]