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Assistant administratif polyvalent (F/H)

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COM'3ELLES
Administration - Services généraux

L'ENTREPRISE

Com3elles est une agence qui accompagne tout type de structure dans leur communication avec un fort attachement aux projets de l'ESS ou d'intérêt général. Implantés à Toulouse, Com3elles propose des prestations de communication 360 : stratégie, identité visuelle, création de supports print et web, SEO, motion design, ... L'alternant·e aura donc également l'opportunité de voir divers aspects de la communication et de rencontrer des acteurs de l'écosystème ESS.
Les 5 collaborateurs de l'agence se répartissent les projets. L'alternant·e sera donc emmené·e à travailler autant avec l'un qu'avec l'autre, bénéficiant ainsi de notre complémentarité. Nous nous impliquons pour nos stagiaires et alternant·es pour autant qu'ils fassent preuve de motivation, de maturité et de curiosité.

Chez Com3elles les alternants sont réellement intégrés aux projets afin d'en comprendre tous les aspects.
Gérant de nombreux projets et clients, nous avons a cœur de soigner ces derniers. C'est pour maintenir et améliorer le suivi des clients que nous recherchons à compléter l'équipe avec un·e assistant·e polyvalent·e qui aidera la gérante mais également l'ensemble de l'équipe à accomplir plus confortablement leurs missions.

MISSIONS

Elles seront déterminées ensemble en fonction du profil du candidat et pourront combiner plusieurs des missions suivantes :

En lien avec la gérance 

  • Suivi comptable et de tableaux de gestion
  • Suivi RH : congés et absences, notes de frais, ...
  • Aide à la communication : rédaction d'articles, publications sur les réseaux sociaux, préparation de mailings

En lien avec les chefs de projet 

  • Suivi des contrats : facturation, relances, relecture et mise en forme des propositions commerciales
  • Préparation des rendez-vous
  • Compte-rendus des réunions
  • Accueil physique, téléphonique et mail

En lien avec les divers projets 

  • Aide à la rédaction, relecture
  • Assistance diverse aux équipes (saisie, vérifications, ...)

PROFIL RECHERCHÉ

Étudiant·e en Gestion, Management, Administration des Entreprises, si vous remplissez au minimum 6 des critères dans la description suivante, vous êtes certainement notre futur·e alternant·e :

  • Vous êtes autonome, rigoureux et curieux
  • Vous maîtrisez des outils bureautique (Microsoft ou Open Office)
  • Vous aimez le contact avec les autres, le goût du travail en équipe
  • Vous êtes à l'aise avec le numérique (mails, recherche internet, ...)
  • Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles
  • Vous connaissez l'ESS et la RSE
  • Vous avez des connaissances en communication d'entreprise
  • La polyvalence nécessaire dans une "petite" équipe vous intéresse

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

  • Contrat : Contrat d’apprentissage, rémunération selon profil
  • Date de prise de poste souhaitée : immédiate, à définir avec les candidats
  • Lieu : la mission est sur Toulouse dans nos bureaux avec une partie en télétravail