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Assistant administratif RH / Social (F/H)

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LA MAISON DE L'INITIATIVE
Administration - Services généraux

L'ENTREPRISE

Créée en 1994, et acteur régional majeur de l’Économie sociale et solidaire, la Maison de l’Initiative est une Scop qui accompagne les porteurs de projets, conseille les entreprises et intervient auprès des acteurs du développement local. La Maison de l’Initiative est également un organisme de formation certifié Qualiopi.
Véritable entreprise partagée, elle s'est donnée pour mission d'accompagner toutes les envies d'entreprendre. Un engagement qui se traduit à travers des programmes adaptés à la maturité entrepreneuriale de chacune et chacun et qui repose sur un accompagnement des 200 entrepreneurs, ciblé et assuré par une équipe pluridisciplinaire.

L’esprit d’entreprise et son caractère socialement innovant dans les domaines de la création d’activités, de l’emploi et du développement local réunit toutes les actions de la Maison de l’Initiative.

L'équipe d'appui est la pierre angulaire du modèle des coopératives d'activité et d'emploi. C'est elle qui assure la gestion administrative des activités, c'est elle qui accompagne le développement des projets, c'est elle encore qui soutient les entrepreneur.es tout au long de leur parcours entrepreneurial.

L'équipe d'appui de la Maison de l'initiative est composée de 12 personnes et s’organise en 3 pôles pilotés par la direction générale :
• Un pôle d’accompagnement individuel et collectif des entrepreneur.es et porteurs de projets
• Un pôle comptabilité chargé de la gestion administrative et comptable de l'activité de la Maison de l’Initiative et de l'ensemble des entrepreneur.es de la SCOP et du support des entrepreneurs sur le domaine comptable
• Un pôle accueil/administratif assurant les missions administratives, la gestion des ressources humaines et faisant le lien entre l'équipe d'appui et les entrepreneur.es

LE POSTE

Sous la responsabilité de la direction générale et au sein des pôles accueil/administratif et comptable, vous menez les missions suivantes (non exhaustives) en lien avec les autres pôles et le prestataire paie :

1. Gérer la vie administrative de tous les salariés et des entrepreneur.es depuis leur entrée jusqu’à leur sortie :

o Constitution des dossiers d’embauche (diffusion, recueil des pièces et mise à jour)
o Contrôle du contenu des dossiers des présents (contrats, avenants, pièces administratives etc)
o Création de procédures et tenue de la mutuelle, la prévoyance, les visites médicales, l’AGEFIPH, l’union sociale, l’OPCO
o Préparation et coordination des éléments variables de paie
o Préparation des déclarations URSSAF pour les CAPE
o Tenue des dossiers numérisés : classement, archivage

2. Accompagner le pôle comptable dans certaines missions administratives :

o Validation des achats-frais des entrepreneur.es
o Remise de chèques
o Pointage de comptes et de la banque
o Suivi IJSS CPAM et prévoyance

3. Contrôler, piloter la gestion des parts sociales des associés de la MI dans le respect des statuts et des recommandations de la révision coopérative : appropriation des règles, élaboration d’une procédure, et mise en oeuvre (versements et remboursements)

4. Préparer différents dossiers RH ou administratifs à la demande de la Direction Générale :

o Certains sujets pour les réunions du CSE, la BDESE
o Index égalité femmes-hommes / Entretiens professionnels
o DUER et PAPRIPACT
o Aide aux bilans des conventions triennales
o Formation professionnelle

Missions connexes

- Appliquer et faire appliquer les outils et procédures récemment mis en place, et proposer des améliorations pour leur évolution future
- Participer en support à certains projets transversaux menés par la direction et l’équipe d’appui

LE PROFIL

Doté(e ) d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste en gestion administrative des ressources humaines, de formation ressources humaines bac +2/+3, vous avez aussi une appétence pour du suivi comptable tel que décrit ci-dessus, vous êtes rigoureux(se), rapide, pugnace, organisé(e), autonome.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, votre sens du service client « interne », votre appétence pour l’amélioration continue des outils et procédures.

Votre envie de réussir et votre implication vous permettront de pleinement réussir dans cette fonction et cet environnement challengeant.
o Vos connaissances éventuelles en paie et social
o Votre goût pour la réorganisation de l’activité
o Votre maîtrise des outils informatiques-bureautiques (Microsoft 365…)
o Sont des plus.

Savoirs être attendus

o Qualité relationnelle – capacité d’accueil et d’écoute
o Capacité d’adaptation à des publics et interlocuteurs divers
o Goût du travail en équipe -Communication fluide
o Etat d’esprit positif, enthousiasme
o Force de proposition, honnêteté
o Rapidité de compréhension et d’exécution
o Sens des initiatives, pragmatisme

CONDITIONS D'EMPLOI ET AVANTAGES

o CDD – 35 H / semaine sur 4,5 jours (Statut : non cadre)
o Possibilités d’évolution : Poste potentiellement évolutif vers un poste en CDI
o Proximité des transports en commun
o Disponibilité : dès que possible
o Rémunération : 1 800 € bruts mensuels, soit 22 K€ bruts annuels
o 6 semaines de CP
o Parcours d’intégration prévu et télétravail possible : 1 jour/semaine
o Poste CDD à temps complet, basé sur Toulouse

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