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La force du réseau

Assistant de gestion (H/F)

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MV HABITATION
Gestion - Comptabilité - Finance

MISSION

En lien étroit avec la comptable et les cogérants, il/elle s'occupera de la gestion :

  • des factures fournisseurs/clients (facturation, encaissement, règlement, affectation, relance…),
  • des salariés (contrats de travail, fins de contrat, avenants, suivi des heures, arrêt maladie, inscription formation, coordination…)
  • des premiers contacts client (téléphone), de la réception/tri et gestion du courrier, mailings …
  • des procédures et des tâches administratives liées à l'activité d' Organisme de Formation (référentiels et certification, programme, diffusion, organisation, inscriptions, procédures qualité...)
  • de la création, communication et diffusion sur les réseaux de notre catalogue de formation

> Possibilité de formation aux spécificités OF (référentiels, catalogue, certifications, procédures ...)

PROFIL RECHERCHÉ

Assistant-e de gestion en PME/TPE, secrétaire administratif-tive, coordinateur-trice de réseau, ou comptable.

Expérience

Minimum 2 ans en assistance de gestion d'entreprise du bâtiment, gestion administrative d'organisme de formation, ou d'association.

Compétences recherchées

  • Solides compétences en gestion et comptabilité d'entreprise
  • Connaissances des administrations, gestion de planning
  • Maitrise des outils informatiques (bureautique/web/CRM/compta/création graphique)

Compétences complémentaires

  • Connaissance du droit du travail et des procédures SCOP
  • Connaissance de monde de la formation professionnelle
  • Communication (création de supports graphiques, newsletter, contenu de réseaux sociaux …)
  • Réseaux de diffusion (fonctionnement des réseaux professionnel et alternatifs, outils web et réseaux sociaux, mailing …)

Qualités recherchées

  • Organisé et méthodique : sens des priorités, autonomie dans l'organisation, concentration.
  • Patience, rigueur et régularité ; esprit d'initiative ; efficacité.
  • Curiosité et envie de se former et d'évoluer, de prendre en charge plusieurs activités complémentaires

Centre d'intérêts dans le travail

  • Ethique écologiste et humaniste : intérêt pour les alternatives économiques et sociales au productivisme capitaliste extractiviste
  • Goût pour le travail en équipe et la coopération
  • Forte motivation à participer au développement d'une TPE alternative alliant chantiers en éco construction et activité d'organisme de formation.
  • Intérêt pour l'accueil du public et la participation à l'organisation d'évènements

L'ENTREPRISE 

Spécialisée dans la construction écologique depuis 1998, MV Habitation est devenue une SCOP en 2015. Installée dans le Couserans depuis 2011, notre équipe réalise des chantiers en neuf et rénovation sur nos spécialités : isolation paille, enduits tradi, ossature bois, charpente tradi et poêles de masse. Nous réalisons également un ensemble varié de finitions (bois, enduits, sols, aménagements, etc.). L'entreprise est aussi un Organisme de Formation qui transmet un vaste panel de compétences dans nos spécialités et au-delà. Notre siège est installé au lieu dit les Débats, le Berrete, 09230 Sainte Croix Volvestre, sur une ferme de 4ha.

Nous sommes en phase de transition avec une forte envie de développer la formation et les actions qui font vivre notre lieu en y amenant un public curieux et varié. Nous visons à mieux valoriser des techniques alternatives qui nous tiennent à coeur et n'ont pas ou peu de débouché commercial (par ex. chaume, bardeaux, bois rond …). Nous travaillons à réduire notre activité chantier pour mieux valoriser nos savoir-faire d'accompagnement de chantier et de transmission de métiers. Dans ce contexte le travail de développement de l'activité OF sera une priorité.

Le lieu qui accueille l'activité de l'entreprise est déjà partiellement organisé en tiers lieu (maison d'habitation, ateliers d'artisans, évènements) et aurait vocation à devenir un écolieu (centre de ressource et de formation en écologique pratique). Nos nouveaux bureaux bioclimatiques en bois paille et terre seront prochainement terminés pour vous accueillir dans les meilleures conditions !

Valeurs

Respect de l'environnement, respect de la confiance du client, de sa santé et de son confort. Mais aussi respect du travail artisanal, du rythme humain naturel et de la qualité de vie de chacun-e d'entre nous.
Les valeurs coopératives et écologiques sont au centre de notre approche de l'acte de construire. La gouvernance partagée et la mise en place d'un futur souhaitable sont des intentions fondatrices pour nos orientations d'activité et nos choix de vie.

Temps de travail

Par respect pour notre vie personnelle nous travaillons à temps partiel annualisé. C'est à dire que nous travaillons à temps plein mais avec 7 semaines de congés pendant les vacances scolaires en plus des 5 semaines de congés payés standard. Concrètement nous bénéficions de toutes les vacances scolaires hors mois de juillet, et chaque salarié qui travaille à temps plein le reste du temps touche une paie équivalent à 130h de travail chaque mois.

Classification et rémunération

Classification ETAM B à D selon expérience, soit un salaire brut de 1 448,20€ à 1548,30€ par mois pour 130h.

Avantages

Mutuelle d'entreprise, accès à du matériel de chantier en cas de besoin, cadre de travail de qualité en milieu rural, communication et relations humaines enrichissantes, participation à l'évolution du lieu et de l'activité pour construire le monde de maintenant à notre goût !

Contact

Si notre offre d'emploi vous intéresse, contactez-nous pour un entretien téléphonique de quelques minutes pour vous présenter. Ou bien envoyez-nous directement un courriel avec votre CV et lettre de motivation personnalisée et originale.

Alice BRENIER - 06 09 01 01 76

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