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Comptable (H/F)

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LA MAISON DE L'INITIATIVE
Gestion - Comptabilité - Finance

L'ENTREPRISE

Créée en 1994, et acteur régional majeur de l’Economie sociale et solidaire, la Maison de l’Initiative est une SCOP qui accompagne les porteurs de projets, conseille les entreprises et intervient auprès des acteurs du développement local. Véritable entreprise partagée, elle s'est donnée pour mission d'accompagner toutes les envies d'entreprendre. Un engagement qui se traduit à travers des programmes adaptés à la maturité entrepreneuriale de chacune et chacun et qui repose sur un accompagnement des 200 entrepreneurs ciblé et assuré par une équipe pluridisciplinaire. Ce qui réunit toutes les actions de la Maison de l’Initiative, c’est l’esprit d’entreprise et son caractère socialement innovant dans les domaines de la création d’activités, de l’emploi et du développement local. L'équipe d'appui est la pierre angulaire du modèle des coopératives d'activité et d'emploi. C'est elle qui assure la gestion administrative des activités, c'est elle qui accompagne le développement des projets, c'est elle encore qui soutient les entrepreneur.es tout au long de leur parcours entrepreneuriale. L'équipe d'appui de la Maison de l'initiative est composée de 11 personnes et s’organise en 3 pôles :

• Un pôle d’accompagnement individuel et collectif des entrepreneur.es et porteurs de projets
• Un pôle administratif assurant le secrétariat et faisant le lien entre l'équipe d'appui et les entrepreneur.es
• Un pôle comptabilité (de 2 personnes à ce jour) chargé de la gestion administrative et comptable de l'activité de la Maison de l’Initiative et de l'ensemble des entrepreneur.es de la SCOP et du support des entrepreneurs sur le domaine comptable

LES MISSIONS

Au sein du pôle comptabilité, vous menez les missions suivantes (non exhaustives) :

Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique individuelle des entrepreneurs-salariés

  • Valider les factures à partir d’un logiciel interne
  • Exporter et vérifier les données comptables du logiciel interne et de paie vers la comptabilité
  • Saisir les achats et fournisseurs
  • Contrôler et traiter les notes de frais et relevés d’achat
  • Assurer les remises de chèques
  • Réaliser le suivi client en lien avec les entrepreneurs
  • Effectuer les règlements fournisseurs
  • Suivre la trésorerie (encaissements, achats et frais, rapprochements bancaires)
  • Gérer la TVA des entrepreneurs
  • Assurer les paiements des cotisations sociales et leur suivi
  • Participer, en collaboration avec la direction générale, à la révision coopérative
  • Collaborer avec le CAC et l’expert-comptable à l’élaboration de la clôture annuelle
  • Mener à bien les clôtures périodiques à chaque sortie d’entrepreneur

Missions connexes : 

  • Appliquer et faire appliquer les outils et procédures récemment mis en place, et proposer des améliorations pour leur évolution future
  • Participer en support à certains projets transversaux menés par la direction et l’équipe d’appui - Accompagner les entrepreneurs sur le plan comptable : les sensibiliser aux règles comptables, aux procédures internes, au fonctionnement du logiciel interne, aux évolutions, à la clôture annuelle etc

Possibilités d’évolution : Poste évolutif sur l’ensemble des missions administratives et comptables de la structure et/ou vers un poste de Chargé(e) d’accompagnement comptable, ou de pilotage du service comptabilité à long terme

PROFIL RECHERCHÉ

  • Doté(e ) d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste de comptable, de formation comptable bac +2/+3, vous êtes rigoureux(se), rapide, pugnace, organisé(e), autonome.
  • Vous justifiez d’une expérience réussie en comptabilité.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, votre sens du service client « interne », votre appétence pour l’amélioration continue des outils et procédures comptables.
  • Votre envie de réussir et votre implication vous permettront de pleinement réussir dans cette fonction et cet environnement challengeant / Vos connaissances en paie et social / Votre goût pour la réorganisation de l’activité comptable / Votre connaissance de Sage 100 compta et paie - Votre maîtrise des outils informatiques-bureautiques (Microsoft 365…) Sont des plus. 

Savoirs être attendus :

  • Pédagogie
  • Qualité relationnelle – capacité d’accueil et d’écoute
  • Capacité d’adaptation à des publics et interlocuteurs divers
  • Goût du travail en équipe
  • Communication fluide
  • Etat d’esprit positif, enthousiasme
  • Force de proposition, honnêteté
  • Rapidité de compréhension et d’exécution
  • Sens des initiatives, pragmatisme

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

  • Contrat : CDI – 35 H / semaine
  • Statut : non cadre
  • Localisation : Basé à Toulouse, pas de déplacement (Proximité des transports en commun)
  • Disponibilité : dès que possible
  • Rémunération : 2 500 € bruts mensuels, soit 30 K€ bruts annuels
  • Congés : 6 semaines de CP 
  • Parcours d’intégration prévu
  • Télétravail possible : 1 jour/semaine