Couserans Construction recherche un assistant administratif (F/H)

L'ENTREPRISE

Couserans Construction, c’est avant tout une entreprise engagée avec son statut de Scop.

Une Scop qui pérennise les emplois locaux et où la réussite est collective. Nos salariés participent eux-mêmes à la stratégie de leur entreprise, nous nous soucions des défis sociétaux et environnementaux et, nous défendons l’économie locale et circulaire.

Couserans Construction est une Scop tournée vers l’avenir, qui se soucie du confort et de la qualité des prestations qu’elle fournit à ses clients.

LES MISSIONS

• Assurer la tenue du standard et de l’accueil, réceptionner et distribuer le courrier…
• Assurer le suivi du tableau de bord étude : suivi des fiches contact, classement et archivage,
• Assurer le suivi administratif des chantiers : préparation, diffusion de documents de chantier (DICT, contrat, compte rendu, plan DOE, classement photos, plannings, tableaux de bord),
• Participer au montage de dossiers administratifs (DOE, dossiers de réponses aux appels d’offres,
• Assister les conducteurs de travaux dans le suivi budgétaire et comptable des chantiers par des opérations de facturation,
• Gérer administrativement les sous-traitants : rédaction des contrats des sous-traitants, conformité des pièces administratives, rédaction des comptes rendus de coordination, compilation du planning des différents intervenants, réception et contrôle des factures sous-traitantes,
• Assurer la comptabilité client : enregistrer les paiements et suivi client, suivre les acomptes, les tenues de garanties et les cautions bancaires, relancer clients et maitres d’œuvres pour les paiements (téléphoniques, écrits).

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous disposez d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,…) en gestion d’entreprise, assistance technique,
• Vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationelle,
• Vous êtes apte à travailler avec plusieurs conducteurs de travaux,
• Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité,
• Vous maitrisez les outils informatiques (notamment le Pack office : Word, Excel et Powerpoint), les messageries électroniques, disposer d’un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles solides.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

• Rémunération selon profil
• Accord 35 h00 ( environ 23 jours de RTT par an)