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Coopérer efficacement en réunion

Présentiel

Optimiser le temps passé en réunion en favorisant la co-construction et le ressourcement des équipes

Objectifs

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de...

  • Concevoir des temps collectifs efficaces en tenant compte des spécificités des réunions en présence ou à distance
  • Définir des objectifs clairs et réalistes pour les réunions
  • Animer de manière vivante et engageante, en s’appuyant sur les participant.es et la dynamique du groupe
  • Comprendre les conditions propices à l’intelligence collective et la coopération, et comment les favoriser

Publics

Dirigeants, administrateurs et responsables de pôles

Prérequis

Être animateur de réunions même occasionnellement

Programme

La théorie de l’Elément Humain® selon Will Schutz

  • Les besoins d’un groupe autour de trois composantes majeures : l’inclusion, le contrôle et l’ouverture
  • Un séquençage de réunion pour favoriser l’implication: inclusion, restitution, ordre du jour, cristallisation, déclusion
  • La logique sens-processus-contenu

Panorama d’outils d’animation

  • Selon l’objectif de la réunion
  • Selon la configuration présentielle ou distancielle

Les rôles à se répartir et la centralité du binôme facilitateur-secrétaire

Focus sur “l’axe chaud”: les relations et le facteur humain

  • Les tensions et les signaux faibles
  • Les modes d’intervention et de régulation

toutes les dates

Ramonville

1 jour - 7h
Dans les locaux de l'Union Régionale pôle Pyrénées

Parc technologique du Canal, 3 rue Ariane, bât A - 31520 Ramonville