L'ENTREPRISE
L’Union Régionale des Scop Occitanie - pôle Méditerranée est une association qui fédère un réseau de près de 180 entreprises coopératives (Scop et Scic) présentes dans tous les secteurs d’activité.
L’union régionale apporte son appui à la création et au développement des entreprises coopératives, à travers des missions de conseil, d’ingénierie financière et de formation et la mise à disposition d’outils financiers spécifiques. Elle anime par ailleurs le réseau de ses adhérents afin de contribuer à leur créer un contexte facilitant leur développement. L’Union Régionale des Scop Occitanie – pôle Méditerranée porte également Alter’Incub, incubateur régional qui accompagne des porteurs de projets vers la création d’entreprises socialement innovantes et Alter’Venture, un accélérateur d’entreprises à impact de l’ESS.
Au sein d’une structure de 14 salariés, sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) administratif(ve) participe à l'organisation pratique de l’équipe. Il/elle est recrutée.e en CDD, pour un remplacement de congé parental d’une durée de 5 mois, possiblement renouvelable un an.
MISSIONS
Suivi administratif
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers et de compte-rendu
- Traitement des mails et du courrier, emailing
- Classement des documents (papier et électronique) selon l’organisation interne
- Suivi administratif des conventions publiques, des dossiers d’adhésion, des formations dans le cadre de la certification qualité Qualiopi
- Mise à jour de tableaux de bords, des bases de données
Gestion logistique
- Réservation et préparation des salles de réunion et accueil des participants
- Commande de fournitures, gestion des stocks
- Gestion et suivi d’inscription aux réunions d’information, aux formations coopératives, aux évènements
- Suivi de l’entretien des véhicules de service
- Liens avec les fournisseurs : téléphonie, internet, garage…
- Gestion des extérieurs du bâtiment Hôtel de la Coopération : lien avec les prestataires, avec les usagers de la SCI, circulation d’information
- Réservation de restaurant, hôtel, déplacements pour le conseil d’administration et l’équipe
Suivi comptable et social (en lien avec la comptable et l’expert-comptable)
- Réception et traitement des factures, préparation des bons à payer
- Edition des factures clients
- Traitement des frais de l’équipe
- Relation avec la banque : commande de chéquiers, dépôts des chèques
- Suivi et remise des chèques déjeuners
- Remontées de dépenses liées aux conventions publiques
PROFIL RECHERCHÉ
De formation supérieure bac à bac +2 en secrétariat, bureautique, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire. Vous avez des qualités indispensables telles que l’organisation, la rigueur et la réactivité. Vous appréciez la polyvalence d’un poste clé pour notre structure et savez organiser au mieux votre temps pour répondre à plusieurs tâches administratives.
D’un point de vue technique, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (suite Office) et avez des compétences rédactionnelles. Vous avez des qualités relationnelles et une appétence pour le secteur de l’économie sociale et solidaire.
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Remplacement d’un congé parental. Poste à pourvoir au plus tôt et idéalement à partir du 2 mars 2026 (à minima jusqu’au 3 septembre – fermeture de nos bureaux pour congés annuels 2 semaines en août 2026)
Lieu de travail : Montpellier, Hôtel de la Coopération – 55 rue Saint-Cléophas, télétravail possible le vendredi après-midi
Type de contrat : CDD (temps plein à 35h / semaine)
Rémunération : 1 957 euros bruts + chèques déjeuners de 10 €/jour (prise en charge à 60% par l'employeur), mutuelle d’entreprise (prise en charge à 100% par l’employeur), union sociale, accès CE
Possibilité de primes de performance.
📍Merci d'envoyer votre lettre de motivation et CV à Aurélie Mexandeau amexandeau@scop.coop